Event-Checkliste für die Planung Ihrer Veranstaltung

Um Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung im Vorfeld behilflich zu sein haben wir für Sie eine erste Checkliste erstellt, mit deren Hilfe Sie Ihre Anfrage an uns konkretisieren können, damit Sie das passende Angebot von uns erhalten.

Planung.
  • Grundlegende Fragen
  • Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Handelt es sich um eine eintägige oder um eine mehrtägige Veranstaltung?
  • Anzahl der Gäste/Größe des Events?
  • Soll das Material nur angeliefert und geholt werden?

  • Wenn ja, wohin soll das Material geliefert werden?
  • Soll das Material auf- und abgebaut werden?
  • Wenn ja, wann können Auf- und Abbau stattfinden?
  • Benötigen Sie während der Veranstaltung eine technische Betreuung?
  • Daten zur Location
  • Wo findet die Veranstaltung statt?
  • Ist es eine Indoor oder eine Outdoor Veranstaltung
  • Wie groß sind die Räumlichkeiten
  • Anzahl der Gäste / geplante Größe des Events
  • Wie sind die Möglichkeiten der Anlieferung
  • Parkmöglichkeiten für Lieferfahrzeuge
  • Daten zur Art der Veranstaltung
  • Um welche Art der Veranstaltung handelt es sich?
  • Firmenevent
  • Konferenz
  • Produktpräsentation
  • Gala
  • Messeauftritt
  • Sportveranstaltung
  • Feier
  • Stadtfest
  • Konzert
  • Theater-Aufführung
  • Illumination von Gebäuden / Event-Außenbeleuchtung
  • Daten zur technischen Ausstattung der Veranstaltung
  • Benötigen Sie eine Beschallungsanlage
  • Soll über die Beschallungsanlage Musik gespielt werden
  • Kommt die Musik vom Band oder gibt es eine Band oder einen DJ
  • Gibt es Informationen zu den technischen Anforderungen der Band oder des DJs
  • Wird die Veranstaltung von einem Moderator begleitet
  • Wird es Redevorträge geben
  • Soll eine Podiumsdiskussion stattfinden
  • Wollen die Redner mit Headsets, Ansteckmikrofonen oder Handfunkmikrofonen sprechen
  • Wird eine Bühne benötigt
  • Steht dir Bühne im Freien und soll überdacht werden
  • Soll die Bühne beleuchtet werden
  • Soll es eine reine weiße Grundbeleuchtung sein oder wird eine kombinierte Beleuchtung mit buntem Effektlicht gewünscht
  • Wird Dekorationslicht benötigt um den Räumlichkeiten einen besonderen Touch zu verleihen
  • Planen Sie während der Veranstaltung Videos oder Präsentationen zu zeigen
  • Sollen die Medien auf einer Leinwand, einem Display oder einer LED Wand gezeigt werden
  • Gibt es bei der Veranstaltung mehrere Medieninhalte die über eine Videoregie eingespielt werden sollen.
  • Möchten Sie die Veranstaltung auf Video aufzeichnen
  • Wünschen Sie eine Video- und Tonübertragung in andere Räumlichkeiten oder andere Standorte

Sie haben noch Fragen?

Bitte sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne ausführlich, damit Ihre Veranstaltung eine erfolgreiche wird.

06171 - 5082 350

Sie erreichen uns mo bis fr von 10.00 - 18.00 Uhr

Wir freuen uns über Ihre Kurzanfrage.

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